Skip to content Skip to footer
80 / 100

Frequently Asked Questions (FAQ).

Group 7

Algemeen

Je hebt de keuze tussen alle merken en modellen bij de lokale fietshandelaren in
België: elektrische fiets, speedbike, stadsfiets, racefiets, mountainbike, plooifiets,
bakfiets,…

Online merken, fietsen die te verkrijgen zijn bij de groothandel of kinderfietsen zijn
niet mogelijk.

Categories: Algemeen, Werknemers

Je kan alle type accessoires opnemen in de lease. Voorzie je fiets zeker van een degelijk ART2-goedgekeurd slot. We raden je ook aan om een helm te dragen uit veiligheid. Bij de sportievere modellen neem je best pedalen en verlichting, want dit zijn geen standaard opties.

Categories: Algemeen, Werknemers

Als je snel op de fiets wil, adviseren wij om voor een stockmodel te gaan. Dat wil zeggen dat je kiest voor een model dat onmiddellijk beschikbaar is in de winkel. Als je kiest voor een fiets die nog besteld moet worden, schommelt de levertijd gemiddeld tussen 4 à 6 weken. Tip: informeer je op voorhand bij de fietshandelaar over de mogelijke leveringsperiodes van modellen, zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Categories: Algemeen, Werknemers

Hou rekening met een administratieve afhandelingsperiode voor zowel het bedrijf als voor Cyclis. De looptijd is afhankelijk van periode tot periode en van bedrijf tot bedrijf. Maar gemiddeld mag je rekening houden met een tweetal weken.

Categories: Algemeen, Werknemers

Dat kan als wij een overeenkomst kunnen sluiten met de handelaar. Enkel voor
speedbikes is dat momenteel nog niet mogelijk.

Categories: Algemeen, Werknemers

Ga naar een lokale fietswinkel en vraag een offerte op voor je favoriete fiets inclusief
accessoires. Bezorg ons de offerte via offerte@cyclis.be. Je ontvangt de leaseofferte
binnen 2 werkdagen per mail.

Categories: Algemeen, Werknemers

We werken momenteel samen met meer dan 1000 fietswinkels in België. Zoek een
fietswinkel bij jou in de buurt via de dealermap. (link naar de kaart) Als je lokale
fietswinkel hier niet tussen staat, kan je hem zelf aanbrengen. Bezorg ons de
gegevens van de handelaar en wij nemen contact op voor een samenwerking. Als
we een akkoord kunnen sluiten, kan je bij deze fietswinkel terecht.

We steunen de lokale fietswinkels en werkt dus niet samen met groothandelaren of
online merken.

Categories: Algemeen, Werknemers

Wij adviseren om bij de handelaar te blijven waar je ook je fiets bent gaan afhalen. Wil je toch om een bepaalde reden van fietswinkel veranderen (bijvoorbeeld door een verhuis), is dat geen enkel probleem. Zoek in dat geval wel altijd een fietswinkel die een officiële verdeler is van je fietsmerk. Zo breng je de garantiebepalingen niet in het gedrang.

Categories: Algemeen, Werknemers

Load More

Speed Pedelecs

Zorg dat je speedbike voorzien is van een nummerplaat vooraleer je de baan op gaat. Ook het COC gelijkvormigheidsattest, het kentekenbewijs en de groene kaart moet je altijd in je bezit hebben.

Een speedbike is een fiets die snelheden haalt tot 45km/h. Dat wil zeggen dat de fiets moet voorzien zijn van een nummerplaat en dat je bijgevolg in het bezit moet zijn van een rijbewijs. Het is daarnaast ook verplicht een helm te dragen en je te houden aan de verkeersregels die gelden voor speedbikes. Cyclis voorziet voor deze snelle fiets ook altijd een Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering. Daarom is het van groot belang dat je volgende documentatie aan ons bezorgt: kopie van je ID, kopie van je rijbewijs en je thuisadres.

Let op! Het bestelproces van een speedbike duurt dus ook iets langer dan gewoonlijk. Vanaf het moment de speedbike geleverd is bij de fietswinkel, ontvangt de handelaar een conformiteitsbewijs en een inschrijvingsformulier. Deze formulieren komen dan terecht bij de verzekeraar en vervolgens bij DIV (Dienst Inschrijving Voertuigen). DIV zorgt op zijn beurt voor de nummerplaat. Dat proces neemt helaas enkele weken in beslag. Na levering van de fiets moet je dus nog rekening houden met een administratieve afhandelingsperiode van enkele weken.

Lees hier alles wat je moet weten voor je een speedbike leaset

Load More

Load More

Service

De depannage naar een gewenste locatie is volledig gratis. Bijkomende kosten tijdens de pechbijstand zoals het repareren van je band betaal je ter plaatse.

Categories: Service, Werknemers

Pech onderweg? Indien je de optie ‘pechbijstand’ hebt gekozen bij het afsluiten van je leasecontract, kan je onze partner VAB contacteren op het nummer +32 3 253 61 38

Geef  je SO-nummer* door. VAB zal binnen het uur ter plaatsen zijn en je fiets herstellen of je depanneren naar een gewenste locatie.

*Je kan je SO-nummer terugvinden op je leasecontract en door aan te melden op onze website en je fietspaspoort te raadplegen.

Categories: Service, Werknemers

Ga in geval van schade naar je lokale fietswinkel en vraag een bestek van
de herstellingskosten en foto’s van de beschadigde onderdelen. De fietshandelaar
bezorgt ons deze gegevens via de tool. Van zodra CYCLIS de goedkeuring geeft,
kan de handelaar de herstellingen uitvoeren.

Als er een derde partij betrokken is, moet je een PV laten opstellen door de politie of het Europees Aanrijdingsformulier invullen. Je kan hetzelfde formulier gebruiken als voor de auto.
o Vaste vrijstelling van €25 voor alle type fietsen

Categories: Service, Werknemers

Bij diefstal bezorg je ons via de My.Cyclis-tool een PV van de politie en een bewijs
van de twee sleutels van je fietsslot met een zichtbaar sleutelnummer (je fiets moet altijd gesloten zijn!). Het is belangrijk dat op deze PV het model van de fiets en het framenummer vermeld staat.

In het geval van diefstel, heb je twee mogelijkheden:

  • Je kiest een nieuwe fiets van een gelijkaardige waarde en er start een nieuw contract. In dat geval bedraagt de vrijstelling €0
  • Je kiest een nieuwe fiets van een gelijkaardige waarde en we vervangen je fiets binnen het bestaande contract. In dat geval bedraagt de vrijstelling 10% van de cataloguswaarde van de fiets.
Categories: Service, Werknemers

Dit budget dient voor alle soorten onderhoudswerken en de aankoop van
accessoires tijdens de leaseperiode. Je bepaalt zelf welk bedrag je daaraan wil
besteden. Super handig! Want je moet je portefeuille niet bovenhalen. Wij regelen de betaling met de fietshandelaar. Volg dit budget online op in de tool waar en wanneer je maar wil. Het minimum budget bedraagt €300,00 voor drie jaar. Fiets je veel of doe je lange afstanden? Je kan je budget afstemmen op jouw behoefte en verhogen per €50,00 tot een maximum van €1200,00.

Categories: Service, Werknemers

Load More

Overige

  • Neem de fiets over aan de vooraf bepaalde restwaarde na je contract.
  • Lever de fiets kosteloos in bij de fietswinkel.

    In beide gevallen kan je een nieuwe lease afsluiten.
Categories: Overige, Werknemers

Bij vroegtijdige beëindiging van het contract zijn er verschillende opties:

  • Neem je fiets over aan de nog openstaande schuld.
  • Lever je fiets terug in mits een opzeggingsvergoeding.

Contacteer ons in beide gevallen voor meer info.

Categories: Overige, Werknemers

Het is niet mogelijk om je fiets in te leveren en/of te ruilen voor een andere binnen het contract.

Als je toch graag een andere fiets wil, kan je je contract verbreken. In dat geval zal je een verbrekingsvergoeding moeten betalen ten waarde van 6 maal het maandelijks leasebedrag.

Contacteer ons voor meer informatie via stop@cyclis.be.

Categories: Overige, Werknemers

Neen, dat is nog niet het bedrag dat jij iedere maand zal moeten betalen. Jouw personeelsdienst berekent aan de hand van het bedrag op onze leaseofferte hetgeen jij maandelijks zal aflossen. Indien je werkt met een cafetariaplan of een flexibel inkomen plan, geef je in de tool het bedrag in. Vervolgens berekent de tool hetgeen je maandelijks betaalt voor je fiets.

Categories: Overige, Werknemers

Load More

Werkgevers/HR

Vragen over fietsleasing? Je kan ons contacteren via sales@cyclis.be of telefonisch op het nummer 011 730 115. Een van onze accountmanagers vrijblijvend tot bij jou komen of een call inplannen voor een eerste kennismaking.

Category: Werkgevers/HR

In zowel het geval als langdurige ziekte en het verlaten van het zullen wij de medewerker een voorstel doen om de fiets over te nemen aan een vooraf bepaalde restwaarde.

Indien de medewerker de fiets niet overneemt en beslist om deze in te leveren, zal Cyclis een verbrekingsvergoeding factureren.

Category: Werkgevers/HR

De medewerker moet de fietspolicy en de verklaring op eer ondertekenen. In de fietspolicy worden de interne afspraken vastgelegd tussen de werkgever en de werknemer. In de verklaring op eer bepaalt de werkgeverhoe vaak de medewerker met de fiets naar het werk moet komen. De meeste loonsecretariaten raden een minimum van 20% woon-werkverkeer aan. Dit zijn interne documenten en moeten dus niet gedeeld worden met ons. Wij voorzien jullie indien gewenst van voorbeelddocumenten.

Category: Werkgevers/HR

Na de ondertekening van het raamcontract kunnen wij je medewerkers persoonlijk komen toespreken in het bedrijf en begint het proces. We organiseren de infosessie eventueel in samenwerking met een plaatselijke fietshandelaar en zorgen voor enkele testfietsen. We organiseren ook online webinars en presentaties als een persoonlijke infosessie niet mogelijk is.

Vervolgens simuleert de werknemer geschatte leaseprijzen via de My.Cyclis-tool. Bij
interesse, zet hij deze eenvoudig om in een leaseofferte via de tool. Als de werknemer overtuigd is, bevestigt hij de leaseofferte in de tool met één druk op de knop.

Jij kan de bestelling goedkeuren via Portal.Cyclis, de tool voor HR en werkgevers. Van zodra wij goedkeuring ontvangen, bestellen wij de fiets bij de gekozen fietshandelaar. Vanaf dat moment nemen wij al het werk uit handen en verwittigen wij de medewerker via e-mail wanneer de fiets afhaal-klaar is. Wij ondersteunen de medewerker gedurende de hele leaseperiode.

Category: Werkgevers/HR

De meest ideale leaseperiode voor een fiets bedraagt 36 maanden. Het is ook mogelijk om de fietsen te leasen over een periode van 48 maanden.

Category: Werkgevers/HR

Wij gaan tot het uiterste om onze fietsers gelukkig te maken. Daarom bieden we een all-in leasing aan inclusief een omniumverzekering, een flexibel onderhoudspakket en pechbijstand.
Ons team is first point of contact en ondersteunt de fietsers in heel het proces. Het all-in leasepakket Een rechtstreekse en persoonlijke communicatie vinden wij belangrijk.
Daarnaast ontzorgen we zowel de fietser als het bedrijf door middel van onze tool. HR kan op ieder moment alle leasefietsen binnen het bedrijf opvolgen. Daarnaast raadpleegt de fietser ook alle informatie over zijn fiets, waar en wanneer hij maar wil.

Category: Werkgevers/HR

Jouw bedrijf zal de factuur ontvangen van zodra de werknemer de fiets heeft afgehaald in de fietswinkel.

Category: Werkgevers/HR

Nee, wij hanteren geen voorwaarden op het vlak van aantal leasefietsen. Wij gaan graag een vrije samenwerking aan met jouw bedrijf.

Category: Werkgevers/HR

We stellen ons zo flexibel mogelijk op en bieden alle mogelijke diensten en type fietsen aan. Als jouw bedrijf een restrictie wil opleggen, waken wij over het aanbod. Een voorbeeld van restricties zijn het maximum leasebudget, bepaalde type fietsen, een beperking of verplichting van diensten,…

Category: Werkgevers/HR

Dat kan volledig. Als het bedrijf dat wil, nemen wij hiervoor contact op met een plaatselijke fietshandelaar. In dat geval kunnen de geïnteresseerden verschillende type fietsen testen na onze toelichting. Op deze manier kunnen de medewerkers goed geïnformeerd een keuze maken.

Uiteraard organiseren we ook live webinars en infosessies.

Category: Werkgevers/HR

Nee, bedrijven zijn wettelijk niet verplicht om hun medewerkers een fietsvergoeding toe te kennen. Een fietsvergoeding is uiteraard een extra stimulans om de medewerker op de fiets te krijgen. Vandaag de dag is een fietsvergoeding tot en met 0,24 cent per kilometer volledig vrijgesteld van belastingen.

Category: Werkgevers/HR

Van zodra de vlootbeheerder een login heeft aangevraagd voor onze tool, kan hij alle fietsen opvolgen via Portal.Cyclis. De verantwoordelijke kan offertes goedkeuren, bestellingen plaatsen, leasecontracten stopzetten en het overzicht van de hele fietsvloot behouden.

Category: Werkgevers/HR

Nee, er gelden geen instapkosten bij de implementatie van het fietsplan.

Category: Werkgevers/HR

Load More

Fietshandelaars

De klant heeft de keuze tussen alle merken en modellen bij de lokale fietshandelaren in België: elektrische fiets, speedbike, stadsfiets, racefiets, mountainbike, plooifiets, bakfiets,…

Online merken, fietsen die te verkrijgen zijn bij de groothandel of kinderfietsen zijn niet mogelijk.

Let op: Het bedrijf kan restricties opleggen bv. een maximum aankoopbedrag, bepaalde type fietsen of modellen. Contacteer ons voor vragen via info@cyclis.be of telefonisch via +32 11 730 115.

Category: Fietshandelaars

De fietser geniet gedurende de hele leaseperiode van een fiets inclusief accessoires en ondersteunende diensten zoals een omniumverzekering, een flexibel onderhoudspakket en pechbijstand.

Hij kan met het onderhoudsbudget op onderhoud gaan en extra accessoires aankopen bij jou. Super handig, want hij moet niet contant betalen. Jij bezorgt ons naderhand de factuur en wij verrekenen dit met het budget van de fietser.

Category: Fietshandelaars

De medewerker kan alle type accessoires opnemen in de lease. Zorg er zeker voor dat de klant een ART2- goedgekeurd slot kiest. We raden fietsers ook aan om een helm te dragen uit veiligheid.

Category: Fietshandelaars

De medewerker simuleert eenvoudig via de My.Cyclis-tool geschatte leaseprijzen. Bij interesse, gaat hij naar zijn lokale fietshandelaar om een offerte op te vragen inclusief accessoires. Vervolgens zet hij via de tool de simulatie om naar officiële leaseofferte. Van zodra wij goedkeuring ontvangen van het bedrijf, bestellen wij de fiets bij jou.

Jij houdt zowel ons als de fietser via de Dealer.Cyclis-tool op de hoogte van de verwachte leverdatum. Van zodra de klant zijn fiets heeft afgehaald, upload jij het afhaaldocument en de factuur in de tool.

Heb je nog geen account? Contacteer ons via dealer@cyclis.be.

Category: Fietshandelaars
  1. Verzamel volgende documenten:
    • Origineel inschrijvingsformulier (zie voorbeeld volgende pagina)
      -> Vraag deze aan via speed@cyclis.be
    • E705 document (douane)
    • Kopie van het gelijkvormigheidsattest (COC)
    • De bestelbon van de speedbike
  2. Stuur al deze documenten aangetekend op naar:

Equinox C&M bvba
Terlindenhofstraat 36
B-2170 Merksem

  1. Zodra wij de nummerplaat ontvangen, sturen wij deze aangetekend op naar jou.
  2. Is de nummerplaat toegekomen? Dan mag de fiets afgehaald worden door de
    bestuurder. Geef bij afhaling ook het origineel gelijkvormigheidsattest en deel 1 van het kentekenbewijs mee met de bestuurder.
    ! Je mag geen fiets uitleveren zonder nummerplaat!
Category: Fietshandelaars

Vermeld altijd de catalogusprijs van de fiets en de accessoires zonder korting op de offerte.

In uitzonderlijke gevallen zoals eindereeks modellen, mag je een korting toekennen. Contacteer ons in dat geval even via offerte@cyclis.be alvorens de offerte op te stellen.

Vermeld tenslotte ook steeds de prijs van ieder accessoire individueel op de offerte.

Category: Fietshandelaars

Natuurlijk! Vraag je promotiepakket aan via marketing@cyclis.be. Wij bezorgen je per post folders, een affiche, een raamsticker, etc.  

Category: Fietshandelaars

Ja, dat is perfect mogelijk op voorwaarde dat je reeds tot ons Fietswinkels behoort. Vraag zeker op voorhand naar de onderhoudsvoucher van de klant. Indien je nog niet tot ons Fietswinkels behoort, contacteer je ons vrijblijvend via dealer@cyclis.be of telefonisch via +32 11/ 730 115.

Category: Fietshandelaars

Iedere werknemer heeft een onderhoudsbudget van €300 euro tot een maximum van
€1200.
De fietser raadpleegt zijn onderhoudsbudget via de My.Cyclis-tool en toont dit bewijs aan jou wanneer zijn fiets op onderhoud moet. Zo kan jij meteen zien hoeveel onderhoudsbudget de fietser nog over heeft. De klant betaalt niet ter plekke, want jij mag het bedrag achteraf aan ons factureren. Wij verrekenen dat bedrag met de klant zijn onderhoudsbudget. Als de fietser niet voldoende onderhoudsbudget heeft, betaalt hij het resterend bedrag in de winkel.
Je kan dit budget ook zelf opvolgen in de Dealer.Cyclis-tool voor fietshandelaren. Heb je nog geen account? Contacteer ons via dealer@cyclis.be.

Category: Fietshandelaars

Iedere fietshandelaar kan deel uitmaken van ons Fietswinkels. 

Neem contact op via dealer@cyclis.be of telefonisch via +32 11/ 730 115

Wij lichten jou vrijblijvend onze werking en voorwaarden toe. Als je wil samenwerken, voegen wij jouw zaak en merken toe aan onze dealermap. Iedereen kan jouw fietsenwinkel vanaf dan terugvinden op basis van de naam, de merken en de locatie.

Category: Fietshandelaars

Meld je aan in onze Dealer.Cyclis-tool voor fietshandelaren om alle leasefietsen op te volgen die bij jou werden aangekocht. Vraag je login aan via dealer@cyclis.be.
Vervolgens zie je de naam van de klant, de leasefiets en het resterend
onderhoudsbudget.

Category: Fietshandelaars

Load More

Algemeen

Je hebt de keuze tussen alle merken en modellen bij de lokale fietshandelaren in
België: elektrische fiets, speedbike, stadsfiets, racefiets, mountainbike, plooifiets,
bakfiets,…

Online merken, fietsen die te verkrijgen zijn bij de groothandel of kinderfietsen zi
niet mogelijk.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Je kan alle type accessoires opnemen in de lease. Voorzie je fiets zeker van een
degelijk ART2-goedgekeurd slot. We raden je ook aan om een helm te dragen uit veiligheid.

Bij de sportievere modellen neem je best pedalen en verlichting, want dit zijn geen
standaard opties.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Als je snel op de fiets wil, adviseren wij om voor een stockmodel te gaan. Dat wil zeggen dat je kiest voor een model dat onmiddellijk beschikbaar is in de winkel. Als je kiest voor een fiets die nog besteld moet worden, schommelt de levertijd gemiddeld tussen 4 à 6 weken.

Tip: informeer je op voorhand bij de fietshandelaar over de mogelijke leveringsperiodes van modellen, zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Hou rekening met een administratieve afhandelingsperiode voor zowel het bedrijf als voor Cyclis. De looptijd is afhankelijk van periode tot periode en van bedrijf tot bedrijf. Maar gemiddeld mag je rekening houden met een tweetal weken.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Fietsleasing is 100% aftrekbaar als je dit inboekt in je kostenstructuur als de huur van
vervoermiddelen. Bovendien kan je de betaling spreiden over een periode van 3 à 4 jaar. Je stelt zelf je favoriete fiets samen bij een fietswinkel in je buurt. Je kan ook accessoires opnemen in de lease. En het allergrootste voordeel is dat je gedurende de hele leaseperiode zonder zorgen fietst dankzij het all-in leasepakket inclusief verzekering, onderhoud en pechbijstand.

Meer info over fietsleasing voor zelfstandigen? Ontdek alles in onze blog of download de folder voor zelfstandigen.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Dat kan als wij een overeenkomst kunnen sluiten met de handelaar. Enkel voor speedbikes is dat momenteel nog niet mogelijk.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Ga naar een lokale fietswinkel en vraag een offerte op voor je favoriete fiets inclusief
accessoires. Bezorg ons de offerte en je bedrijfsgegevens (met BTW-nummer) via
offerte@cyclis.be. Je ontvangt de leaseofferte en het kadercontract binnen enkele
werkdagen per mail.

Van zodra wij de goedkeuring en het ondertekend kadercontract ontvangen, bestellen wij je fiets bij de gekozen fietswinkel.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

We werken momenteel samen met meer dan 1000 fietswinkels in België. Zoek een
fietswinkel bij jou in de buurt via de dealermap. Als je lokale fietswinkel hier niet tussen staat, kan je hem zelf aanbrengen. Bezorg ons de gegevens van de handelaar via info@cyclis.be en wij nemen contact op voor een samenwerking. Als we een akkoord kunnen sluiten, kan je bij deze fietswinkel terecht.

We steunen de lokale fietswinkels en werkt dus niet samen met groothandelaren of online merken.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Wij adviseren om bij de handelaar te blijven waar je ook je fiets bent gaan afhalen. Wil je toch om een bepaalde reden van fietswinkel veranderen (bijvoorbeeld door een verhuis), is dat geen enkel probleem. Zoek in dat geval wel altijd een fietswinkel die een officiële verdeler is van je fietsmerk. Zo breng je de garantiebepalingen niet in het gedrang.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Load More

Speed Pedelecs

Zorg dat je speedbike voorzien is van een nummerplaat vooraleer je de baan op gaat. Je hebt altijd je documenten nodig: het COC gelijkvormigheidsattest, het kentekenbewijs en de groene kaart moet je altijd in je bezit hebben.

Een speedbike is een fiets die snelheden haalt tot 45km/h. Dat wil zeggen dat de fiets moet voorzien zijn van een nummerplaat en dat je bijgevolg in het bezit moet zijn van een rijbewijs. Het is daarnaast ook verplicht een helm te dragen en je te houden aan de verkeersregels die gelden voor speedbikes. Cyclis voorziet voor deze snelle fiets ook altijd een Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering. Daarom is het van groot belang dat je volgende documentatie aan ons bezorgt: kopie van je ID, kopie van je rijbewijs en je thuisadres.

Let op! Het bestelproces van een speedbike duurt dus ook iets langer dan gewoonlijk. Vanaf het moment de speedbike geleverd is bij de fietswinkel, ontvangt de handelaar een conformiteitsbewijs en een inschrijvingsformulier. Deze formulieren komen dan terecht bij de verzekeraar en vervolgens bij DIV (Dienst Inschrijving Voertuigen). DIV zorgt op zijn beurt voor de nummerplaat. Dat proces neemt helaas enkele weken in beslag. Na levering van de fiets moet je dus nog rekening houden met een administratieve afhandelingsperiode van enkele weken.

Lees hier alles wat je moet weten voor je een speedbike leaset

Load More

My Cyclis

Klik rechtsboven op de button ‘ My.Cyclis-tool’ . Klik vervolgens op ‘Registreer je hier’ om een account aan te maken.
Vul de volgende gegevens in om je te registreren: je voornaam, achternaam, e-mailadres (privé of werk) en de sign up code* van je bedrijf. Kies vervolgens je taal, aanvaard de algemene voorwaarden én klik op ‘Registreren’.
*Sign up code: Geen idee wat de sign up code is van je bedrijf? Contacteer ons via 011 730 115 of info@cyclis.be.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Allereerst vraag je een offerte op van je droomfiets inclusief accessoires bij een lokale fietswinkel.
Volg daarna de volgende stappen in de tool:

Klik op de beginpagina op de button ‘Ga naar simulaties.
Kies in de lijst de simulatie die je wil omzetten door op ‘Details’ te klikken.
Klik vervolgens onder de simulatie op de button ‘Offerte aanmaken’ om deze om te zetten naar een offerte.
Wij hebben nog enkele gegevens nodig om de offerte te vervolledigen. Vul onderstaande gegevens verder aan in het formulier:

o Naam van je gekozen fietswinkel
o Referentie (offertenummer)
o Frame type bv. Gentlemen
o Grootte van het frame
o Kleur van de fiets
o Voeg eventueel extra accessoires toe. Je moet de accessoires die je had
gekozen bij de simulatie niet opnieuw toevoegen.
o Upload de offerte die je hebt ontvangen van de fietshandelaar

Heb jij alle gegevens ingevuld? Klik dan op ‘Offerte opslaan’ om de offerte aan te maken.

En je bent klaar! Je vindt de officiële offerte binnen 2 werkdagen terug in de tool en ontvangt deze ook per mail.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Dit kan op twee verschillende manieren:

  1. Via het flexibel verloningsplan
    Ga naar de tool die beschikbaar is via je werkgever en vul daar de gevraagde gegevens in.
    Vervolgens zetten we alles in gang om jouw fiets te bestellen.
  2. Via My.CYCLIS
    Je kan de leaseofferte eenvoudig bevestigen in de tool door onderstaande stappen te volgen:

Klik in het overzicht op ‘Ga naar simulaties’.
Kies bij ‘Offertes’ de betreffende offerte uit de lijst door op ‘Details’ te klikken.
Klik onderaan de offerte op de button ‘Offerte bevestigen’.

Van zodra wij goedkeuring ontvangen hebben van je verantwoordelijke, bestellen wij je fiets bij de fietswinkel die jij gekozen hebt.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Klik in het login scherm op ‘Wachtwoord vergeten?’. Vul het e-mailadres in van je account en klik op ‘Stuur reset e-mail’. Vervolgens ontvang je een mail met instructies om je wachtwoord opnieuw in te stellen.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Ga rechtsboven naar de ‘ My.Cyclis-tool’ . Vervolgens kom je terecht op een scherm waar je kan inloggen. Vul het e-mailadres en wachtwoord in van je account in en klik op ‘Login’.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Met behulp van onze handige calculator natuurlijk! Ga naar de ‘ My.Cyclis-tool’ en klik in het beginscherm op de knop ‘Ga naar simulaties’. Klik vervolgens op de knop ‘Nieuwe simulatie’ om een nieuwe simulatie te maken. Als je eerder al simulaties hebt gemaakt, vind je deze terug onder de titel ‘Simulaties’.

Nu kan je beginnen aan de simulatie! Het zijn 7 stappen in totaal.
Daar gaat-ie!

Stap 1: Kies het merk van je favoriete fiets in het keuzemenu.
Stap 2: Vul de naam in van het model van de fiets.
Stap 3: Kies het type fiets in het keuzemenu (bv. E-bikes als het een elektrische fiets
is).
Stap 4: Vul de catalogusprijs in van de fiets. De catalogusprijs is de officiële prijs
zonder kortingen.
Stap 5: Vul de totale prijs in van de accessoires die jij wil leasen bv. Een fietstas en
helm twv. €200.
Stap 6: Kies de ondersteunende diensten die jij wil opnemen in de lease. In dit
voorbeeld wil de fietser de hele leaseperiode gebruik maken van een onderhoudsbudget, VAB pechbijstand en een omniumverzekering.
Stap 7: Wil jij meer dan het standaard onderhoudsbudget van €300? Schuif de balk
naar het gewenst budget dat jij wil spenderen aan onderhoud. Klik vervolgens op
‘Simulatie indienen’.

En klaar is kees! We berekenen de geschatte leaseprijs per maand. Binnen enkele seconden vind je de simulatie terug in de tool en ontvang je deze ook per mail.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Load More

Service

De depannage naar een gewenste locatie is volledig gratis. Bijkomende kosten tijdens de pechbijstand zoals het repareren van je band betaal je ter plaatse.

Categories: Service, Zelfstandige

Pech onderweg? Indien je de optie ‘pechbijstand’ hebt gekozen bij het afsluiten van je
leasecontract, kan je onze partner VAB contacteren op het nummer +32 3 253 61 38.

Geef je SO-nummer* door. VAB zal binnen het uur ter plaatsen zijn en je fiets herstellen of je depanneren naar een gewenste locatie.

*Je kan je SO-nummer terugvinden op je leasecontract en door aan te melden op onze
website en bij het overzicht ‘Mijn fietsen’ te klikken op ‘Details’.

Categories: Service, Zelfstandige

Ga in geval van schade naar je lokale fietswinkel en vraag een bestek van
de herstellingskosten en foto’s van de beschadigde onderdelen. De fietshandelaar
bezorgt ons deze gegevens via de tool. Van zodra CYCLIS de goedkeuring geeft,
kan de handelaar de herstellingen uitvoeren.

Als er een derde partij betrokken is, moet je een PV laten opstellen door de politie of het Europees Aanrijdingsformulier invullen. Je kan hetzelfde formulier gebruiken als voor de auto.
>> Vaste vrijstelling van €25 voor alle type fietsen

Categories: Service, Zelfstandige

Bij diefstal bezorg je ons via de My.Cyclis-tool een PV van de politie en een bewijs
van de twee sleutels van je fietsslot met een zichtbaar sleutelnummer (je fiets moet altijd gesloten zijn!). Het is belangrijk dat op deze PV het model van de fiets en het framenummer vermeld staat.

In het geval van diefstal, heb je twee mogelijkheden:

  1. Je kiest een nieuwe fiets van een gelijkaardige waarde en er start een nieuw contract. In dat geval bedraagt de vrijstelling €0
  2. Je kiest een nieuwe fiets van een gelijkaardige waarde en we vervangen je fiets binnen het bestaande contract. In dat geval bedraagt de vrijstelling 10% van de cataloguswaarde van de fiets.
Categories: Service, Zelfstandige

Dit budget dient voor alle soorten onderhoudswerken en de aankoop van accessoires tijdens de leaseperiode. Je bepaalt zelf welk bedrag je daaraan wil besteden. Super handig! Want je moet je portefeuille niet bovenhalen. Wij regelen de betaling met de fietshandelaar.

Volg dit budget online op in de My.Cyclis- tool bij ‘Mijn fietsen’. Het minimum budget bedraagt €300,00 voor drie jaar. Fiets je veel of doe je lange afstanden? Je kan je budget afstemmen op jouw behoefte en verhogen per €50,00 tot een maximum van €1200,00.

Categories: Service, Zelfstandige

Load More

Overige

Neem de fiets over aan de vooraf bepaalde restwaarde na je contract.
Lever de fiets kosteloos in bij de fietswinkel.
In beide gevallen kan je een nieuwe lease afsluiten.

Categories: Overige, Zelfstandige

Bij vroegtijdige beëindiging van het contract zijn er verschillende opties:
Neem je fiets over aan de nog openstaande schuld.
Lever je fiets terug in mits een opzeggingsvergoeding.
Contacteer ons in beide gevallen voor meer info.

Categories: Overige, Zelfstandige

Het is niet mogelijk om je fiets in te leveren en/of te ruilen voor een andere binnen het
contract.

Als je toch graag een andere fiets wil, kan je je contract verbreken. In dat geval zal je een verbrekingsvergoeding moeten betalen ten waarde van 6 maal het maandelijks
leasebedrag.

Contacteer ons voor meer informatie via info@cyclis.be.

Categories: Overige, Zelfstandige

Neen, dat is nog niet het bedrag dat jij iedere maand zal moeten betalen. Jouw
personeelsdienst berekent aan de hand van het bedrag op onze leaseofferte hetgeen jij
maandelijks zal aflossen. Indien je werkt met een cafetariaplan of een flexibel inkomen plan, geef je in de tool het bedrag in. Vervolgens berekent de tool hetgeen je maandelijks betaalt voor je fiets.

Categories: Overige, Zelfstandige

Load More

Algemeen

Je hebt de keuze tussen alle merken en modellen bij de lokale fietshandelaren in
België: elektrische fiets, speedbike, stadsfiets, racefiets, mountainbike, plooifiets,
bakfiets,…

Online merken, fietsen die te verkrijgen zijn bij de groothandel of kinderfietsen zijn
niet mogelijk.

Categories: Algemeen, Werknemers

Je kan alle type accessoires opnemen in de lease. Voorzie je fiets zeker van een degelijk ART2-goedgekeurd slot. We raden je ook aan om een helm te dragen uit veiligheid. Bij de sportievere modellen neem je best pedalen en verlichting, want dit zijn geen standaard opties.

Categories: Algemeen, Werknemers

Als je snel op de fiets wil, adviseren wij om voor een stockmodel te gaan. Dat wil zeggen dat je kiest voor een model dat onmiddellijk beschikbaar is in de winkel. Als je kiest voor een fiets die nog besteld moet worden, schommelt de levertijd gemiddeld tussen 4 à 6 weken. Tip: informeer je op voorhand bij de fietshandelaar over de mogelijke leveringsperiodes van modellen, zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Categories: Algemeen, Werknemers

Hou rekening met een administratieve afhandelingsperiode voor zowel het bedrijf als voor Cyclis. De looptijd is afhankelijk van periode tot periode en van bedrijf tot bedrijf. Maar gemiddeld mag je rekening houden met een tweetal weken.

Categories: Algemeen, Werknemers

Dat kan als wij een overeenkomst kunnen sluiten met de handelaar. Enkel voor
speedbikes is dat momenteel nog niet mogelijk.

Categories: Algemeen, Werknemers

Ga naar een lokale fietswinkel en vraag een offerte op voor je favoriete fiets inclusief
accessoires. Bezorg ons de offerte via offerte@cyclis.be. Je ontvangt de leaseofferte
binnen 2 werkdagen per mail.

Categories: Algemeen, Werknemers

We werken momenteel samen met meer dan 1000 fietswinkels in België. Zoek een
fietswinkel bij jou in de buurt via de dealermap. (link naar de kaart) Als je lokale
fietswinkel hier niet tussen staat, kan je hem zelf aanbrengen. Bezorg ons de
gegevens van de handelaar en wij nemen contact op voor een samenwerking. Als
we een akkoord kunnen sluiten, kan je bij deze fietswinkel terecht.

We steunen de lokale fietswinkels en werkt dus niet samen met groothandelaren of
online merken.

Categories: Algemeen, Werknemers

Wij adviseren om bij de handelaar te blijven waar je ook je fiets bent gaan afhalen. Wil je toch om een bepaalde reden van fietswinkel veranderen (bijvoorbeeld door een verhuis), is dat geen enkel probleem. Zoek in dat geval wel altijd een fietswinkel die een officiële verdeler is van je fietsmerk. Zo breng je de garantiebepalingen niet in het gedrang.

Categories: Algemeen, Werknemers

Algemeen

Je hebt de keuze tussen alle merken en modellen bij de lokale fietshandelaren in
België: elektrische fiets, speedbike, stadsfiets, racefiets, mountainbike, plooifiets,
bakfiets,…

Online merken, fietsen die te verkrijgen zijn bij de groothandel of kinderfietsen zi
niet mogelijk.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Je kan alle type accessoires opnemen in de lease. Voorzie je fiets zeker van een
degelijk ART2-goedgekeurd slot. We raden je ook aan om een helm te dragen uit veiligheid.

Bij de sportievere modellen neem je best pedalen en verlichting, want dit zijn geen
standaard opties.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Als je snel op de fiets wil, adviseren wij om voor een stockmodel te gaan. Dat wil zeggen dat je kiest voor een model dat onmiddellijk beschikbaar is in de winkel. Als je kiest voor een fiets die nog besteld moet worden, schommelt de levertijd gemiddeld tussen 4 à 6 weken.

Tip: informeer je op voorhand bij de fietshandelaar over de mogelijke leveringsperiodes van modellen, zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Hou rekening met een administratieve afhandelingsperiode voor zowel het bedrijf als voor Cyclis. De looptijd is afhankelijk van periode tot periode en van bedrijf tot bedrijf. Maar gemiddeld mag je rekening houden met een tweetal weken.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Fietsleasing is 100% aftrekbaar als je dit inboekt in je kostenstructuur als de huur van
vervoermiddelen. Bovendien kan je de betaling spreiden over een periode van 3 à 4 jaar. Je stelt zelf je favoriete fiets samen bij een fietswinkel in je buurt. Je kan ook accessoires opnemen in de lease. En het allergrootste voordeel is dat je gedurende de hele leaseperiode zonder zorgen fietst dankzij het all-in leasepakket inclusief verzekering, onderhoud en pechbijstand.

Meer info over fietsleasing voor zelfstandigen? Ontdek alles in onze blog of download de folder voor zelfstandigen.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Dat kan als wij een overeenkomst kunnen sluiten met de handelaar. Enkel voor speedbikes is dat momenteel nog niet mogelijk.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Ga naar een lokale fietswinkel en vraag een offerte op voor je favoriete fiets inclusief
accessoires. Bezorg ons de offerte en je bedrijfsgegevens (met BTW-nummer) via
offerte@cyclis.be. Je ontvangt de leaseofferte en het kadercontract binnen enkele
werkdagen per mail.

Van zodra wij de goedkeuring en het ondertekend kadercontract ontvangen, bestellen wij je fiets bij de gekozen fietswinkel.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

We werken momenteel samen met meer dan 1000 fietswinkels in België. Zoek een
fietswinkel bij jou in de buurt via de dealermap. Als je lokale fietswinkel hier niet tussen staat, kan je hem zelf aanbrengen. Bezorg ons de gegevens van de handelaar via info@cyclis.be en wij nemen contact op voor een samenwerking. Als we een akkoord kunnen sluiten, kan je bij deze fietswinkel terecht.

We steunen de lokale fietswinkels en werkt dus niet samen met groothandelaren of online merken.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Wij adviseren om bij de handelaar te blijven waar je ook je fiets bent gaan afhalen. Wil je toch om een bepaalde reden van fietswinkel veranderen (bijvoorbeeld door een verhuis), is dat geen enkel probleem. Zoek in dat geval wel altijd een fietswinkel die een officiële verdeler is van je fietsmerk. Zo breng je de garantiebepalingen niet in het gedrang.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Fietshandelaars

De klant heeft de keuze tussen alle merken en modellen bij de lokale fietshandelaren in België: elektrische fiets, speedbike, stadsfiets, racefiets, mountainbike, plooifiets, bakfiets,…

Online merken, fietsen die te verkrijgen zijn bij de groothandel of kinderfietsen zijn niet mogelijk.

Let op: Het bedrijf kan restricties opleggen bv. een maximum aankoopbedrag, bepaalde type fietsen of modellen. Contacteer ons voor vragen via info@cyclis.be of telefonisch via +32 11 730 115.

Category: Fietshandelaars

De fietser geniet gedurende de hele leaseperiode van een fiets inclusief accessoires en ondersteunende diensten zoals een omniumverzekering, een flexibel onderhoudspakket en pechbijstand.

Hij kan met het onderhoudsbudget op onderhoud gaan en extra accessoires aankopen bij jou. Super handig, want hij moet niet contant betalen. Jij bezorgt ons naderhand de factuur en wij verrekenen dit met het budget van de fietser.

Category: Fietshandelaars

De medewerker kan alle type accessoires opnemen in de lease. Zorg er zeker voor dat de klant een ART2- goedgekeurd slot kiest. We raden fietsers ook aan om een helm te dragen uit veiligheid.

Category: Fietshandelaars

De medewerker simuleert eenvoudig via de My.Cyclis-tool geschatte leaseprijzen. Bij interesse, gaat hij naar zijn lokale fietshandelaar om een offerte op te vragen inclusief accessoires. Vervolgens zet hij via de tool de simulatie om naar officiële leaseofferte. Van zodra wij goedkeuring ontvangen van het bedrijf, bestellen wij de fiets bij jou.

Jij houdt zowel ons als de fietser via de Dealer.Cyclis-tool op de hoogte van de verwachte leverdatum. Van zodra de klant zijn fiets heeft afgehaald, upload jij het afhaaldocument en de factuur in de tool.

Heb je nog geen account? Contacteer ons via dealer@cyclis.be.

Category: Fietshandelaars
  1. Verzamel volgende documenten:
    • Origineel inschrijvingsformulier (zie voorbeeld volgende pagina)
      -> Vraag deze aan via speed@cyclis.be
    • E705 document (douane)
    • Kopie van het gelijkvormigheidsattest (COC)
    • De bestelbon van de speedbike
  2. Stuur al deze documenten aangetekend op naar:

Equinox C&M bvba
Terlindenhofstraat 36
B-2170 Merksem

  1. Zodra wij de nummerplaat ontvangen, sturen wij deze aangetekend op naar jou.
  2. Is de nummerplaat toegekomen? Dan mag de fiets afgehaald worden door de
    bestuurder. Geef bij afhaling ook het origineel gelijkvormigheidsattest en deel 1 van het kentekenbewijs mee met de bestuurder.
    ! Je mag geen fiets uitleveren zonder nummerplaat!
Category: Fietshandelaars

Vermeld altijd de catalogusprijs van de fiets en de accessoires zonder korting op de offerte.

In uitzonderlijke gevallen zoals eindereeks modellen, mag je een korting toekennen. Contacteer ons in dat geval even via offerte@cyclis.be alvorens de offerte op te stellen.

Vermeld tenslotte ook steeds de prijs van ieder accessoire individueel op de offerte.

Category: Fietshandelaars

Natuurlijk! Vraag je promotiepakket aan via marketing@cyclis.be. Wij bezorgen je per post folders, een affiche, een raamsticker, etc.  

Category: Fietshandelaars

Ja, dat is perfect mogelijk op voorwaarde dat je reeds tot ons Fietswinkels behoort. Vraag zeker op voorhand naar de onderhoudsvoucher van de klant. Indien je nog niet tot ons Fietswinkels behoort, contacteer je ons vrijblijvend via dealer@cyclis.be of telefonisch via +32 11/ 730 115.

Category: Fietshandelaars

Iedere werknemer heeft een onderhoudsbudget van €300 euro tot een maximum van
€1200.
De fietser raadpleegt zijn onderhoudsbudget via de My.Cyclis-tool en toont dit bewijs aan jou wanneer zijn fiets op onderhoud moet. Zo kan jij meteen zien hoeveel onderhoudsbudget de fietser nog over heeft. De klant betaalt niet ter plekke, want jij mag het bedrag achteraf aan ons factureren. Wij verrekenen dat bedrag met de klant zijn onderhoudsbudget. Als de fietser niet voldoende onderhoudsbudget heeft, betaalt hij het resterend bedrag in de winkel.
Je kan dit budget ook zelf opvolgen in de Dealer.Cyclis-tool voor fietshandelaren. Heb je nog geen account? Contacteer ons via dealer@cyclis.be.

Category: Fietshandelaars

Iedere fietshandelaar kan deel uitmaken van ons Fietswinkels. 

Neem contact op via dealer@cyclis.be of telefonisch via +32 11/ 730 115

Wij lichten jou vrijblijvend onze werking en voorwaarden toe. Als je wil samenwerken, voegen wij jouw zaak en merken toe aan onze dealermap. Iedereen kan jouw fietsenwinkel vanaf dan terugvinden op basis van de naam, de merken en de locatie.

Category: Fietshandelaars

Meld je aan in onze Dealer.Cyclis-tool voor fietshandelaren om alle leasefietsen op te volgen die bij jou werden aangekocht. Vraag je login aan via dealer@cyclis.be.
Vervolgens zie je de naam van de klant, de leasefiets en het resterend
onderhoudsbudget.

Category: Fietshandelaars

My Cyclis

Klik rechtsboven op de button ‘ My.Cyclis-tool’ . Klik vervolgens op ‘Registreer je hier’ om een account aan te maken.
Vul de volgende gegevens in om je te registreren: je voornaam, achternaam, e-mailadres (privé of werk) en de sign up code* van je bedrijf. Kies vervolgens je taal, aanvaard de algemene voorwaarden én klik op ‘Registreren’.
*Sign up code: Geen idee wat de sign up code is van je bedrijf? Contacteer ons via 011 730 115 of info@cyclis.be.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Allereerst vraag je een offerte op van je droomfiets inclusief accessoires bij een lokale fietswinkel.
Volg daarna de volgende stappen in de tool:

Klik op de beginpagina op de button ‘Ga naar simulaties.
Kies in de lijst de simulatie die je wil omzetten door op ‘Details’ te klikken.
Klik vervolgens onder de simulatie op de button ‘Offerte aanmaken’ om deze om te zetten naar een offerte.
Wij hebben nog enkele gegevens nodig om de offerte te vervolledigen. Vul onderstaande gegevens verder aan in het formulier:

o Naam van je gekozen fietswinkel
o Referentie (offertenummer)
o Frame type bv. Gentlemen
o Grootte van het frame
o Kleur van de fiets
o Voeg eventueel extra accessoires toe. Je moet de accessoires die je had
gekozen bij de simulatie niet opnieuw toevoegen.
o Upload de offerte die je hebt ontvangen van de fietshandelaar

Heb jij alle gegevens ingevuld? Klik dan op ‘Offerte opslaan’ om de offerte aan te maken.

En je bent klaar! Je vindt de officiële offerte binnen 2 werkdagen terug in de tool en ontvangt deze ook per mail.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Dit kan op twee verschillende manieren:

  1. Via het flexibel verloningsplan
    Ga naar de tool die beschikbaar is via je werkgever en vul daar de gevraagde gegevens in.
    Vervolgens zetten we alles in gang om jouw fiets te bestellen.
  2. Via My.CYCLIS
    Je kan de leaseofferte eenvoudig bevestigen in de tool door onderstaande stappen te volgen:

Klik in het overzicht op ‘Ga naar simulaties’.
Kies bij ‘Offertes’ de betreffende offerte uit de lijst door op ‘Details’ te klikken.
Klik onderaan de offerte op de button ‘Offerte bevestigen’.

Van zodra wij goedkeuring ontvangen hebben van je verantwoordelijke, bestellen wij je fiets bij de fietswinkel die jij gekozen hebt.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Klik in het login scherm op ‘Wachtwoord vergeten?’. Vul het e-mailadres in van je account en klik op ‘Stuur reset e-mail’. Vervolgens ontvang je een mail met instructies om je wachtwoord opnieuw in te stellen.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Ga rechtsboven naar de ‘ My.Cyclis-tool’ . Vervolgens kom je terecht op een scherm waar je kan inloggen. Vul het e-mailadres en wachtwoord in van je account in en klik op ‘Login’.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Met behulp van onze handige calculator natuurlijk! Ga naar de ‘ My.Cyclis-tool’ en klik in het beginscherm op de knop ‘Ga naar simulaties’. Klik vervolgens op de knop ‘Nieuwe simulatie’ om een nieuwe simulatie te maken. Als je eerder al simulaties hebt gemaakt, vind je deze terug onder de titel ‘Simulaties’.

Nu kan je beginnen aan de simulatie! Het zijn 7 stappen in totaal.
Daar gaat-ie!

Stap 1: Kies het merk van je favoriete fiets in het keuzemenu.
Stap 2: Vul de naam in van het model van de fiets.
Stap 3: Kies het type fiets in het keuzemenu (bv. E-bikes als het een elektrische fiets
is).
Stap 4: Vul de catalogusprijs in van de fiets. De catalogusprijs is de officiële prijs
zonder kortingen.
Stap 5: Vul de totale prijs in van de accessoires die jij wil leasen bv. Een fietstas en
helm twv. €200.
Stap 6: Kies de ondersteunende diensten die jij wil opnemen in de lease. In dit
voorbeeld wil de fietser de hele leaseperiode gebruik maken van een onderhoudsbudget, VAB pechbijstand en een omniumverzekering.
Stap 7: Wil jij meer dan het standaard onderhoudsbudget van €300? Schuif de balk
naar het gewenst budget dat jij wil spenderen aan onderhoud. Klik vervolgens op
‘Simulatie indienen’.

En klaar is kees! We berekenen de geschatte leaseprijs per maand. Binnen enkele seconden vind je de simulatie terug in de tool en ontvang je deze ook per mail.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

My.Cyclis-tool

Klik rechtsboven op de button ‘My.Cyclis-tool’. Klik vervolgens op ‘Registreer je hier’
om een account aan te maken.

Vul de volgende gegevens in om je te registreren: je voornaam, achternaam, e-
mailadres (privé of werk) en de sign up code* van je bedrijf. Kies vervolgens je taal,
aanvaard de algemene voorwaarden én klik op ‘Registreren’.

*Sign up code: Geen idee wat de sign up code is van je bedrijf? Contacteer ons via
011 730 115 of info@cyclis.be.

Allereerst vraag je een offerte op van je droomfiets inclusief accessoires bij een
lokale fietswinkel.

Volg daarna de volgende stappen in de tool:

  • Klik op de beginpagina op de button ‘Ga naar simulaties’.
  • Kies in de lijst de simulatie die je wil omzetten door op ‘Details’ te klikken.
  • Klik vervolgens onder de simulatie op de button ‘Offerte aanmaken’ om deze om
  • te zetten naar een offerte.
  • Wij hebben nog enkele gegevens nodig om de offerte te vervolledigen. Vul
  • onderstaande gegevens verder aan in het formulier:
    • Naam van je gekozen fietswinkel
    • Referentie (offertenummer)
    • Frame type bv. Gentlemen
    • Grootte van het frame
    • Kleur van de fiets
    • Voeg eventueel extra accessoires toe. Je moet de accessoires die je had gekozen bij de simulatie niet opnieuw toevoegen.
    • Upload de offerte die je hebt ontvangen van de fietshandelaar
  • Heb jij alle gegevens ingevuld? Klik dan op ‘Offerte opslaan’ om de offerte aan te maken.

En je bent klaar! Je vindt de officiële offerte binnen 2 werkdagen terug in de tool en ontvangt deze ook per mail.

Contacteer ons via info@cyclis.be of op het nummer 011/730 115 en wij helpen je
graag verder.

Dit kan op twee verschillende manieren:

  1. Via het flexibel verloningsplan
    Ga naar de tool die beschikbaar is via je werkgever en vul daar de gevraagde
    gegevens in. Vervolgens zetten we alles in gang om jouw fiets te bestellen.
  2. Via My.CYCLIS

Je kan de leaseofferte eenvoudig bevestigen in de tool door
onderstaande stappen te volgen:

  • Klik in het overzicht op ‘Go to simulations’.
  • Kies bij ‘Quotations’ de betreffende offerte uit de lijst door op ‘View’ te klikken.
  • Klik onderaan de offerte op de button ‘Offerte bevestigen’.

Van zodra wij goedkeuring ontvangen hebben van je verantwoordelijke, bestellen wij
je fiets bij de fietswinkel die jij gekozen hebt.

Klik in het login scherm op ‘Wachtwoord vergeten?’. Vul het e-mailadres in van je account en klik op ‘Stuur reset e-mail’. Vervolgens ontvang je een mail met instructies om je wachtwoord opnieuw in te stellen.

Met behulp van onze handige calculator natuurlijk! Ga naar de tool (link tool) en klik
in het beginscherm op de knop ‘Go to Simulations’. Klik vervolgens op de knop
‘New Simulation’ om een nieuwe simulatie te maken. Als je eerder al simulaties
hebt gemaakt, vind je deze terug onder de titel ‘Simulations’.
Nu kan je beginnen aan de simulatie! Het zijn 7 stappen in totaal.
Daar gaat-ie!

  • Stap 1: Kies het merk van je favoriete fiets in het keuzemenu.
  • Stap 2: Vul de naam in van het model van de fiets.
  • Stap 3: Kies het type fiets in het keuzemenu (bv. E-bikes als het e
    elektrische fiets is).
  • Stap 4: Vul de catalogusprijs in van de fiets. De catalogusprijs is de
    officiële prijs zonder kortingen.
  • Stap 5: Vul de totale prijs in van de accessoires die jij wil leasen bv.
    Een fietstas en helm twv. €200.
  • Stap 6: Kies de ondersteunende diensten die jij wil opnemen in de
    lease. In dit voorbeeld wil de fietser de hele leaseperiodecgebruik maken van een onderhoudsbudget, VAB pechbijstand en een omniumverzekering.
  • Stap 7: Wil jij meer dan het standaard onderhoudsbudget van €300?
    Schuif de balk naar het gewenst budget dat jij wil spenderen aan onderhoud. Klik vervolgens op ‘Submit Simulation’.

En klaar is kees! We berekenen de geschatte leaseprijs per maand. Binnen enkele seconden vind je de simulatie terug in de tool en ontvang je deze ook per mail.

Ik heb een account

Je kan je aanmelden via de My.Cyclis-tool.

Ik heb nog geen account

Registreer je in de My.Cyclis-tool door volgende gegevens in te vullen: voornaam, naam, E-mailadres, signup code en taal.

Weet je de signup code van je bedrijf niet? Contacteer ons via login@cyclis.be en wij helpen je graag verder.

Ik heb een ander probleem en kan me niet aanmelden

Lukt het je niet om je aan te melden? Contacteer ons via login@cyclis.be en wij helpen je graag verder.

Ga rechtsboven naar de ‘’My.Cyclis-tool’. Vervolgens kom je terecht op een scherm waar je kan inloggen. Vul het e-mailadres en wachtwoord in van je account in en klik op ‘Login’.

Overige

Neem de fiets over aan de vooraf bepaalde restwaarde na je contract.
Lever de fiets kosteloos in bij de fietswinkel.
In beide gevallen kan je een nieuwe lease afsluiten.

Categories: Overige, Zelfstandige

Bij vroegtijdige beëindiging van het contract zijn er verschillende opties:
Neem je fiets over aan de nog openstaande schuld.
Lever je fiets terug in mits een opzeggingsvergoeding.
Contacteer ons in beide gevallen voor meer info.

Categories: Overige, Zelfstandige

Het is niet mogelijk om je fiets in te leveren en/of te ruilen voor een andere binnen het
contract.

Als je toch graag een andere fiets wil, kan je je contract verbreken. In dat geval zal je een verbrekingsvergoeding moeten betalen ten waarde van 6 maal het maandelijks
leasebedrag.

Contacteer ons voor meer informatie via info@cyclis.be.

Categories: Overige, Zelfstandige

Neen, dat is nog niet het bedrag dat jij iedere maand zal moeten betalen. Jouw
personeelsdienst berekent aan de hand van het bedrag op onze leaseofferte hetgeen jij
maandelijks zal aflossen. Indien je werkt met een cafetariaplan of een flexibel inkomen plan, geef je in de tool het bedrag in. Vervolgens berekent de tool hetgeen je maandelijks betaalt voor je fiets.

Categories: Overige, Zelfstandige

Overige

  • Neem de fiets over aan de vooraf bepaalde restwaarde na je contract.
  • Lever de fiets kosteloos in bij de fietswinkel.

    In beide gevallen kan je een nieuwe lease afsluiten.
Categories: Overige, Werknemers

Bij vroegtijdige beëindiging van het contract zijn er verschillende opties:

  • Neem je fiets over aan de nog openstaande schuld.
  • Lever je fiets terug in mits een opzeggingsvergoeding.

Contacteer ons in beide gevallen voor meer info.

Categories: Overige, Werknemers

Het is niet mogelijk om je fiets in te leveren en/of te ruilen voor een andere binnen het contract.

Als je toch graag een andere fiets wil, kan je je contract verbreken. In dat geval zal je een verbrekingsvergoeding moeten betalen ten waarde van 6 maal het maandelijks leasebedrag.

Contacteer ons voor meer informatie via stop@cyclis.be.

Categories: Overige, Werknemers

Neen, dat is nog niet het bedrag dat jij iedere maand zal moeten betalen. Jouw personeelsdienst berekent aan de hand van het bedrag op onze leaseofferte hetgeen jij maandelijks zal aflossen. Indien je werkt met een cafetariaplan of een flexibel inkomen plan, geef je in de tool het bedrag in. Vervolgens berekent de tool hetgeen je maandelijks betaalt voor je fiets.

Categories: Overige, Werknemers

Service

De depannage naar een gewenste locatie is volledig gratis. Bijkomende kosten tijdens de pechbijstand zoals het repareren van je band betaal je ter plaatse.

Categories: Service, Werknemers

Pech onderweg? Indien je de optie ‘pechbijstand’ hebt gekozen bij het afsluiten van je leasecontract, kan je onze partner VAB contacteren op het nummer +32 3 253 61 38

Geef  je SO-nummer* door. VAB zal binnen het uur ter plaatsen zijn en je fiets herstellen of je depanneren naar een gewenste locatie.

*Je kan je SO-nummer terugvinden op je leasecontract en door aan te melden op onze website en je fietspaspoort te raadplegen.

Categories: Service, Werknemers

Ga in geval van schade naar je lokale fietswinkel en vraag een bestek van
de herstellingskosten en foto’s van de beschadigde onderdelen. De fietshandelaar
bezorgt ons deze gegevens via de tool. Van zodra CYCLIS de goedkeuring geeft,
kan de handelaar de herstellingen uitvoeren.

Als er een derde partij betrokken is, moet je een PV laten opstellen door de politie of het Europees Aanrijdingsformulier invullen. Je kan hetzelfde formulier gebruiken als voor de auto.
o Vaste vrijstelling van €25 voor alle type fietsen

Categories: Service, Werknemers

Bij diefstal bezorg je ons via de My.Cyclis-tool een PV van de politie en een bewijs
van de twee sleutels van je fietsslot met een zichtbaar sleutelnummer (je fiets moet altijd gesloten zijn!). Het is belangrijk dat op deze PV het model van de fiets en het framenummer vermeld staat.

In het geval van diefstel, heb je twee mogelijkheden:

  • Je kiest een nieuwe fiets van een gelijkaardige waarde en er start een nieuw contract. In dat geval bedraagt de vrijstelling €0
  • Je kiest een nieuwe fiets van een gelijkaardige waarde en we vervangen je fiets binnen het bestaande contract. In dat geval bedraagt de vrijstelling 10% van de cataloguswaarde van de fiets.
Categories: Service, Werknemers

Dit budget dient voor alle soorten onderhoudswerken en de aankoop van
accessoires tijdens de leaseperiode. Je bepaalt zelf welk bedrag je daaraan wil
besteden. Super handig! Want je moet je portefeuille niet bovenhalen. Wij regelen de betaling met de fietshandelaar. Volg dit budget online op in de tool waar en wanneer je maar wil. Het minimum budget bedraagt €300,00 voor drie jaar. Fiets je veel of doe je lange afstanden? Je kan je budget afstemmen op jouw behoefte en verhogen per €50,00 tot een maximum van €1200,00.

Categories: Service, Werknemers

Service

De depannage naar een gewenste locatie is volledig gratis. Bijkomende kosten tijdens de pechbijstand zoals het repareren van je band betaal je ter plaatse.

Categories: Service, Zelfstandige

Pech onderweg? Indien je de optie ‘pechbijstand’ hebt gekozen bij het afsluiten van je
leasecontract, kan je onze partner VAB contacteren op het nummer +32 3 253 61 38.

Geef je SO-nummer* door. VAB zal binnen het uur ter plaatsen zijn en je fiets herstellen of je depanneren naar een gewenste locatie.

*Je kan je SO-nummer terugvinden op je leasecontract en door aan te melden op onze
website en bij het overzicht ‘Mijn fietsen’ te klikken op ‘Details’.

Categories: Service, Zelfstandige

Ga in geval van schade naar je lokale fietswinkel en vraag een bestek van
de herstellingskosten en foto’s van de beschadigde onderdelen. De fietshandelaar
bezorgt ons deze gegevens via de tool. Van zodra CYCLIS de goedkeuring geeft,
kan de handelaar de herstellingen uitvoeren.

Als er een derde partij betrokken is, moet je een PV laten opstellen door de politie of het Europees Aanrijdingsformulier invullen. Je kan hetzelfde formulier gebruiken als voor de auto.
>> Vaste vrijstelling van €25 voor alle type fietsen

Categories: Service, Zelfstandige

Bij diefstal bezorg je ons via de My.Cyclis-tool een PV van de politie en een bewijs
van de twee sleutels van je fietsslot met een zichtbaar sleutelnummer (je fiets moet altijd gesloten zijn!). Het is belangrijk dat op deze PV het model van de fiets en het framenummer vermeld staat.

In het geval van diefstal, heb je twee mogelijkheden:

  1. Je kiest een nieuwe fiets van een gelijkaardige waarde en er start een nieuw contract. In dat geval bedraagt de vrijstelling €0
  2. Je kiest een nieuwe fiets van een gelijkaardige waarde en we vervangen je fiets binnen het bestaande contract. In dat geval bedraagt de vrijstelling 10% van de cataloguswaarde van de fiets.
Categories: Service, Zelfstandige

Dit budget dient voor alle soorten onderhoudswerken en de aankoop van accessoires tijdens de leaseperiode. Je bepaalt zelf welk bedrag je daaraan wil besteden. Super handig! Want je moet je portefeuille niet bovenhalen. Wij regelen de betaling met de fietshandelaar.

Volg dit budget online op in de My.Cyclis- tool bij ‘Mijn fietsen’. Het minimum budget bedraagt €300,00 voor drie jaar. Fiets je veel of doe je lange afstanden? Je kan je budget afstemmen op jouw behoefte en verhogen per €50,00 tot een maximum van €1200,00.

Categories: Service, Zelfstandige

Speed Pedelecs

Zorg dat je speedbike voorzien is van een nummerplaat vooraleer je de baan op gaat. Je hebt altijd je documenten nodig: het COC gelijkvormigheidsattest, het kentekenbewijs en de groene kaart moet je altijd in je bezit hebben.

Een speedbike is een fiets die snelheden haalt tot 45km/h. Dat wil zeggen dat de fiets moet voorzien zijn van een nummerplaat en dat je bijgevolg in het bezit moet zijn van een rijbewijs. Het is daarnaast ook verplicht een helm te dragen en je te houden aan de verkeersregels die gelden voor speedbikes. Cyclis voorziet voor deze snelle fiets ook altijd een Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering. Daarom is het van groot belang dat je volgende documentatie aan ons bezorgt: kopie van je ID, kopie van je rijbewijs en je thuisadres.

Let op! Het bestelproces van een speedbike duurt dus ook iets langer dan gewoonlijk. Vanaf het moment de speedbike geleverd is bij de fietswinkel, ontvangt de handelaar een conformiteitsbewijs en een inschrijvingsformulier. Deze formulieren komen dan terecht bij de verzekeraar en vervolgens bij DIV (Dienst Inschrijving Voertuigen). DIV zorgt op zijn beurt voor de nummerplaat. Dat proces neemt helaas enkele weken in beslag. Na levering van de fiets moet je dus nog rekening houden met een administratieve afhandelingsperiode van enkele weken.

Lees hier alles wat je moet weten voor je een speedbike leaset

Speed Pedelecs

Zorg dat je speedbike voorzien is van een nummerplaat vooraleer je de baan op gaat. Ook het COC gelijkvormigheidsattest, het kentekenbewijs en de groene kaart moet je altijd in je bezit hebben.

Een speedbike is een fiets die snelheden haalt tot 45km/h. Dat wil zeggen dat de fiets moet voorzien zijn van een nummerplaat en dat je bijgevolg in het bezit moet zijn van een rijbewijs. Het is daarnaast ook verplicht een helm te dragen en je te houden aan de verkeersregels die gelden voor speedbikes. Cyclis voorziet voor deze snelle fiets ook altijd een Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering. Daarom is het van groot belang dat je volgende documentatie aan ons bezorgt: kopie van je ID, kopie van je rijbewijs en je thuisadres.

Let op! Het bestelproces van een speedbike duurt dus ook iets langer dan gewoonlijk. Vanaf het moment de speedbike geleverd is bij de fietswinkel, ontvangt de handelaar een conformiteitsbewijs en een inschrijvingsformulier. Deze formulieren komen dan terecht bij de verzekeraar en vervolgens bij DIV (Dienst Inschrijving Voertuigen). DIV zorgt op zijn beurt voor de nummerplaat. Dat proces neemt helaas enkele weken in beslag. Na levering van de fiets moet je dus nog rekening houden met een administratieve afhandelingsperiode van enkele weken.

Lees hier alles wat je moet weten voor je een speedbike leaset

Werkgevers/HR

Vragen over fietsleasing? Je kan ons contacteren via sales@cyclis.be of telefonisch op het nummer 011 730 115. Een van onze accountmanagers vrijblijvend tot bij jou komen of een call inplannen voor een eerste kennismaking.

Category: Werkgevers/HR

In zowel het geval als langdurige ziekte en het verlaten van het zullen wij de medewerker een voorstel doen om de fiets over te nemen aan een vooraf bepaalde restwaarde.

Indien de medewerker de fiets niet overneemt en beslist om deze in te leveren, zal Cyclis een verbrekingsvergoeding factureren.

Category: Werkgevers/HR

De medewerker moet de fietspolicy en de verklaring op eer ondertekenen. In de fietspolicy worden de interne afspraken vastgelegd tussen de werkgever en de werknemer. In de verklaring op eer bepaalt de werkgeverhoe vaak de medewerker met de fiets naar het werk moet komen. De meeste loonsecretariaten raden een minimum van 20% woon-werkverkeer aan. Dit zijn interne documenten en moeten dus niet gedeeld worden met ons. Wij voorzien jullie indien gewenst van voorbeelddocumenten.

Category: Werkgevers/HR

Na de ondertekening van het raamcontract kunnen wij je medewerkers persoonlijk komen toespreken in het bedrijf en begint het proces. We organiseren de infosessie eventueel in samenwerking met een plaatselijke fietshandelaar en zorgen voor enkele testfietsen. We organiseren ook online webinars en presentaties als een persoonlijke infosessie niet mogelijk is.

Vervolgens simuleert de werknemer geschatte leaseprijzen via de My.Cyclis-tool. Bij
interesse, zet hij deze eenvoudig om in een leaseofferte via de tool. Als de werknemer overtuigd is, bevestigt hij de leaseofferte in de tool met één druk op de knop.

Jij kan de bestelling goedkeuren via Portal.Cyclis, de tool voor HR en werkgevers. Van zodra wij goedkeuring ontvangen, bestellen wij de fiets bij de gekozen fietshandelaar. Vanaf dat moment nemen wij al het werk uit handen en verwittigen wij de medewerker via e-mail wanneer de fiets afhaal-klaar is. Wij ondersteunen de medewerker gedurende de hele leaseperiode.

Category: Werkgevers/HR

De meest ideale leaseperiode voor een fiets bedraagt 36 maanden. Het is ook mogelijk om de fietsen te leasen over een periode van 48 maanden.

Category: Werkgevers/HR

Wij gaan tot het uiterste om onze fietsers gelukkig te maken. Daarom bieden we een all-in leasing aan inclusief een omniumverzekering, een flexibel onderhoudspakket en pechbijstand.
Ons team is first point of contact en ondersteunt de fietsers in heel het proces. Het all-in leasepakket Een rechtstreekse en persoonlijke communicatie vinden wij belangrijk.
Daarnaast ontzorgen we zowel de fietser als het bedrijf door middel van onze tool. HR kan op ieder moment alle leasefietsen binnen het bedrijf opvolgen. Daarnaast raadpleegt de fietser ook alle informatie over zijn fiets, waar en wanneer hij maar wil.

Category: Werkgevers/HR

Jouw bedrijf zal de factuur ontvangen van zodra de werknemer de fiets heeft afgehaald in de fietswinkel.

Category: Werkgevers/HR

Nee, wij hanteren geen voorwaarden op het vlak van aantal leasefietsen. Wij gaan graag een vrije samenwerking aan met jouw bedrijf.

Category: Werkgevers/HR

We stellen ons zo flexibel mogelijk op en bieden alle mogelijke diensten en type fietsen aan. Als jouw bedrijf een restrictie wil opleggen, waken wij over het aanbod. Een voorbeeld van restricties zijn het maximum leasebudget, bepaalde type fietsen, een beperking of verplichting van diensten,…

Category: Werkgevers/HR

Dat kan volledig. Als het bedrijf dat wil, nemen wij hiervoor contact op met een plaatselijke fietshandelaar. In dat geval kunnen de geïnteresseerden verschillende type fietsen testen na onze toelichting. Op deze manier kunnen de medewerkers goed geïnformeerd een keuze maken.

Uiteraard organiseren we ook live webinars en infosessies.

Category: Werkgevers/HR

Nee, bedrijven zijn wettelijk niet verplicht om hun medewerkers een fietsvergoeding toe te kennen. Een fietsvergoeding is uiteraard een extra stimulans om de medewerker op de fiets te krijgen. Vandaag de dag is een fietsvergoeding tot en met 0,24 cent per kilometer volledig vrijgesteld van belastingen.

Category: Werkgevers/HR

Van zodra de vlootbeheerder een login heeft aangevraagd voor onze tool, kan hij alle fietsen opvolgen via Portal.Cyclis. De verantwoordelijke kan offertes goedkeuren, bestellingen plaatsen, leasecontracten stopzetten en het overzicht van de hele fietsvloot behouden.

Category: Werkgevers/HR

Nee, er gelden geen instapkosten bij de implementatie van het fietsplan.

Category: Werkgevers/HR

Werknemers

De depannage naar een gewenste locatie is volledig gratis. Bijkomende kosten tijdens de pechbijstand zoals het repareren van je band betaal je ter plaatse.

Categories: Service, Werknemers

Je hebt de keuze tussen alle merken en modellen bij de lokale fietshandelaren in
België: elektrische fiets, speedbike, stadsfiets, racefiets, mountainbike, plooifiets,
bakfiets,…

Online merken, fietsen die te verkrijgen zijn bij de groothandel of kinderfietsen zijn
niet mogelijk.

Categories: Algemeen, Werknemers

Zorg dat je speedbike voorzien is van een nummerplaat vooraleer je de baan op gaat. Ook het COC gelijkvormigheidsattest, het kentekenbewijs en de groene kaart moet je altijd in je bezit hebben.

Je kan alle type accessoires opnemen in de lease. Voorzie je fiets zeker van een degelijk ART2-goedgekeurd slot. We raden je ook aan om een helm te dragen uit veiligheid. Bij de sportievere modellen neem je best pedalen en verlichting, want dit zijn geen standaard opties.

Categories: Algemeen, Werknemers
  • Neem de fiets over aan de vooraf bepaalde restwaarde na je contract.
  • Lever de fiets kosteloos in bij de fietswinkel.

    In beide gevallen kan je een nieuwe lease afsluiten.
Categories: Overige, Werknemers

Bij vroegtijdige beëindiging van het contract zijn er verschillende opties:

  • Neem je fiets over aan de nog openstaande schuld.
  • Lever je fiets terug in mits een opzeggingsvergoeding.

Contacteer ons in beide gevallen voor meer info.

Categories: Overige, Werknemers

Pech onderweg? Indien je de optie ‘pechbijstand’ hebt gekozen bij het afsluiten van je leasecontract, kan je onze partner VAB contacteren op het nummer +32 3 253 61 38

Geef  je SO-nummer* door. VAB zal binnen het uur ter plaatsen zijn en je fiets herstellen of je depanneren naar een gewenste locatie.

*Je kan je SO-nummer terugvinden op je leasecontract en door aan te melden op onze website en je fietspaspoort te raadplegen.

Categories: Service, Werknemers

Ga in geval van schade naar je lokale fietswinkel en vraag een bestek van
de herstellingskosten en foto’s van de beschadigde onderdelen. De fietshandelaar
bezorgt ons deze gegevens via de tool. Van zodra CYCLIS de goedkeuring geeft,
kan de handelaar de herstellingen uitvoeren.

Als er een derde partij betrokken is, moet je een PV laten opstellen door de politie of het Europees Aanrijdingsformulier invullen. Je kan hetzelfde formulier gebruiken als voor de auto.
o Vaste vrijstelling van €25 voor alle type fietsen

Categories: Service, Werknemers

Bij diefstal bezorg je ons via de My.Cyclis-tool een PV van de politie en een bewijs
van de twee sleutels van je fietsslot met een zichtbaar sleutelnummer (je fiets moet altijd gesloten zijn!). Het is belangrijk dat op deze PV het model van de fiets en het framenummer vermeld staat.

In het geval van diefstel, heb je twee mogelijkheden:

  • Je kiest een nieuwe fiets van een gelijkaardige waarde en er start een nieuw contract. In dat geval bedraagt de vrijstelling €0
  • Je kiest een nieuwe fiets van een gelijkaardige waarde en we vervangen je fiets binnen het bestaande contract. In dat geval bedraagt de vrijstelling 10% van de cataloguswaarde van de fiets.
Categories: Service, Werknemers

Als je snel op de fiets wil, adviseren wij om voor een stockmodel te gaan. Dat wil zeggen dat je kiest voor een model dat onmiddellijk beschikbaar is in de winkel. Als je kiest voor een fiets die nog besteld moet worden, schommelt de levertijd gemiddeld tussen 4 à 6 weken. Tip: informeer je op voorhand bij de fietshandelaar over de mogelijke leveringsperiodes van modellen, zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Categories: Algemeen, Werknemers

Hou rekening met een administratieve afhandelingsperiode voor zowel het bedrijf als voor Cyclis. De looptijd is afhankelijk van periode tot periode en van bedrijf tot bedrijf. Maar gemiddeld mag je rekening houden met een tweetal weken.

Categories: Algemeen, Werknemers

Een speedbike is een fiets die snelheden haalt tot 45km/h. Dat wil zeggen dat de fiets moet voorzien zijn van een nummerplaat en dat je bijgevolg in het bezit moet zijn van een rijbewijs. Het is daarnaast ook verplicht een helm te dragen en je te houden aan de verkeersregels die gelden voor speedbikes. Cyclis voorziet voor deze snelle fiets ook altijd een Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering. Daarom is het van groot belang dat je volgende documentatie aan ons bezorgt: kopie van je ID, kopie van je rijbewijs en je thuisadres.

Let op! Het bestelproces van een speedbike duurt dus ook iets langer dan gewoonlijk. Vanaf het moment de speedbike geleverd is bij de fietswinkel, ontvangt de handelaar een conformiteitsbewijs en een inschrijvingsformulier. Deze formulieren komen dan terecht bij de verzekeraar en vervolgens bij DIV (Dienst Inschrijving Voertuigen). DIV zorgt op zijn beurt voor de nummerplaat. Dat proces neemt helaas enkele weken in beslag. Na levering van de fiets moet je dus nog rekening houden met een administratieve afhandelingsperiode van enkele weken.

Lees hier alles wat je moet weten voor je een speedbike leaset

Het is niet mogelijk om je fiets in te leveren en/of te ruilen voor een andere binnen het contract.

Als je toch graag een andere fiets wil, kan je je contract verbreken. In dat geval zal je een verbrekingsvergoeding moeten betalen ten waarde van 6 maal het maandelijks leasebedrag.

Contacteer ons voor meer informatie via stop@cyclis.be.

Categories: Overige, Werknemers

Dat kan als wij een overeenkomst kunnen sluiten met de handelaar. Enkel voor
speedbikes is dat momenteel nog niet mogelijk.

Categories: Algemeen, Werknemers

Neen, dat is nog niet het bedrag dat jij iedere maand zal moeten betalen. Jouw personeelsdienst berekent aan de hand van het bedrag op onze leaseofferte hetgeen jij maandelijks zal aflossen. Indien je werkt met een cafetariaplan of een flexibel inkomen plan, geef je in de tool het bedrag in. Vervolgens berekent de tool hetgeen je maandelijks betaalt voor je fiets.

Categories: Overige, Werknemers

Klik rechtsboven op de button ‘My.Cyclis-tool’. Klik vervolgens op ‘Registreer je hier’
om een account aan te maken.

Vul de volgende gegevens in om je te registreren: je voornaam, achternaam, e-
mailadres (privé of werk) en de sign up code* van je bedrijf. Kies vervolgens je taal,
aanvaard de algemene voorwaarden én klik op ‘Registreren’.

*Sign up code: Geen idee wat de sign up code is van je bedrijf? Contacteer ons via
011 730 115 of info@cyclis.be.

Allereerst vraag je een offerte op van je droomfiets inclusief accessoires bij een
lokale fietswinkel.

Volg daarna de volgende stappen in de tool:

  • Klik op de beginpagina op de button ‘Ga naar simulaties’.
  • Kies in de lijst de simulatie die je wil omzetten door op ‘Details’ te klikken.
  • Klik vervolgens onder de simulatie op de button ‘Offerte aanmaken’ om deze om
  • te zetten naar een offerte.
  • Wij hebben nog enkele gegevens nodig om de offerte te vervolledigen. Vul
  • onderstaande gegevens verder aan in het formulier:
    • Naam van je gekozen fietswinkel
    • Referentie (offertenummer)
    • Frame type bv. Gentlemen
    • Grootte van het frame
    • Kleur van de fiets
    • Voeg eventueel extra accessoires toe. Je moet de accessoires die je had gekozen bij de simulatie niet opnieuw toevoegen.
    • Upload de offerte die je hebt ontvangen van de fietshandelaar
  • Heb jij alle gegevens ingevuld? Klik dan op ‘Offerte opslaan’ om de offerte aan te maken.

En je bent klaar! Je vindt de officiële offerte binnen 2 werkdagen terug in de tool en ontvangt deze ook per mail.

Contacteer ons via info@cyclis.be of op het nummer 011/730 115 en wij helpen je
graag verder.

Dit kan op twee verschillende manieren:

  1. Via het flexibel verloningsplan
    Ga naar de tool die beschikbaar is via je werkgever en vul daar de gevraagde
    gegevens in. Vervolgens zetten we alles in gang om jouw fiets te bestellen.
  2. Via My.CYCLIS

Je kan de leaseofferte eenvoudig bevestigen in de tool door
onderstaande stappen te volgen:

  • Klik in het overzicht op ‘Go to simulations’.
  • Kies bij ‘Quotations’ de betreffende offerte uit de lijst door op ‘View’ te klikken.
  • Klik onderaan de offerte op de button ‘Offerte bevestigen’.

Van zodra wij goedkeuring ontvangen hebben van je verantwoordelijke, bestellen wij
je fiets bij de fietswinkel die jij gekozen hebt.

Klik in het login scherm op ‘Wachtwoord vergeten?’. Vul het e-mailadres in van je account en klik op ‘Stuur reset e-mail’. Vervolgens ontvang je een mail met instructies om je wachtwoord opnieuw in te stellen.

Dit budget dient voor alle soorten onderhoudswerken en de aankoop van
accessoires tijdens de leaseperiode. Je bepaalt zelf welk bedrag je daaraan wil
besteden. Super handig! Want je moet je portefeuille niet bovenhalen. Wij regelen de betaling met de fietshandelaar. Volg dit budget online op in de tool waar en wanneer je maar wil. Het minimum budget bedraagt €300,00 voor drie jaar. Fiets je veel of doe je lange afstanden? Je kan je budget afstemmen op jouw behoefte en verhogen per €50,00 tot een maximum van €1200,00.

Categories: Service, Werknemers

Met behulp van onze handige calculator natuurlijk! Ga naar de tool (link tool) en klik
in het beginscherm op de knop ‘Go to Simulations’. Klik vervolgens op de knop
‘New Simulation’ om een nieuwe simulatie te maken. Als je eerder al simulaties
hebt gemaakt, vind je deze terug onder de titel ‘Simulations’.
Nu kan je beginnen aan de simulatie! Het zijn 7 stappen in totaal.
Daar gaat-ie!

  • Stap 1: Kies het merk van je favoriete fiets in het keuzemenu.
  • Stap 2: Vul de naam in van het model van de fiets.
  • Stap 3: Kies het type fiets in het keuzemenu (bv. E-bikes als het e
    elektrische fiets is).
  • Stap 4: Vul de catalogusprijs in van de fiets. De catalogusprijs is de
    officiële prijs zonder kortingen.
  • Stap 5: Vul de totale prijs in van de accessoires die jij wil leasen bv.
    Een fietstas en helm twv. €200.
  • Stap 6: Kies de ondersteunende diensten die jij wil opnemen in de
    lease. In dit voorbeeld wil de fietser de hele leaseperiodecgebruik maken van een onderhoudsbudget, VAB pechbijstand en een omniumverzekering.
  • Stap 7: Wil jij meer dan het standaard onderhoudsbudget van €300?
    Schuif de balk naar het gewenst budget dat jij wil spenderen aan onderhoud. Klik vervolgens op ‘Submit Simulation’.

En klaar is kees! We berekenen de geschatte leaseprijs per maand. Binnen enkele seconden vind je de simulatie terug in de tool en ontvang je deze ook per mail.

Ik heb een account

Je kan je aanmelden via de My.Cyclis-tool.

Ik heb nog geen account

Registreer je in de My.Cyclis-tool door volgende gegevens in te vullen: voornaam, naam, E-mailadres, signup code en taal.

Weet je de signup code van je bedrijf niet? Contacteer ons via login@cyclis.be en wij helpen je graag verder.

Ik heb een ander probleem en kan me niet aanmelden

Lukt het je niet om je aan te melden? Contacteer ons via login@cyclis.be en wij helpen je graag verder.

Ga rechtsboven naar de ‘’My.Cyclis-tool’. Vervolgens kom je terecht op een scherm waar je kan inloggen. Vul het e-mailadres en wachtwoord in van je account in en klik op ‘Login’.

Ga naar een lokale fietswinkel en vraag een offerte op voor je favoriete fiets inclusief
accessoires. Bezorg ons de offerte via offerte@cyclis.be. Je ontvangt de leaseofferte
binnen 2 werkdagen per mail.

Categories: Algemeen, Werknemers

We werken momenteel samen met meer dan 1000 fietswinkels in België. Zoek een
fietswinkel bij jou in de buurt via de dealermap. (link naar de kaart) Als je lokale
fietswinkel hier niet tussen staat, kan je hem zelf aanbrengen. Bezorg ons de
gegevens van de handelaar en wij nemen contact op voor een samenwerking. Als
we een akkoord kunnen sluiten, kan je bij deze fietswinkel terecht.

We steunen de lokale fietswinkels en werkt dus niet samen met groothandelaren of
online merken.

Categories: Algemeen, Werknemers

Wij adviseren om bij de handelaar te blijven waar je ook je fiets bent gaan afhalen. Wil je toch om een bepaalde reden van fietswinkel veranderen (bijvoorbeeld door een verhuis), is dat geen enkel probleem. Zoek in dat geval wel altijd een fietswinkel die een officiële verdeler is van je fietsmerk. Zo breng je de garantiebepalingen niet in het gedrang.

Categories: Algemeen, Werknemers

Zelfstandige

De depannage naar een gewenste locatie is volledig gratis. Bijkomende kosten tijdens de pechbijstand zoals het repareren van je band betaal je ter plaatse.

Categories: Service, Zelfstandige

Je hebt de keuze tussen alle merken en modellen bij de lokale fietshandelaren in
België: elektrische fiets, speedbike, stadsfiets, racefiets, mountainbike, plooifiets,
bakfiets,…

Online merken, fietsen die te verkrijgen zijn bij de groothandel of kinderfietsen zi
niet mogelijk.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Zorg dat je speedbike voorzien is van een nummerplaat vooraleer je de baan op gaat. Je hebt altijd je documenten nodig: het COC gelijkvormigheidsattest, het kentekenbewijs en de groene kaart moet je altijd in je bezit hebben.

Je kan alle type accessoires opnemen in de lease. Voorzie je fiets zeker van een
degelijk ART2-goedgekeurd slot. We raden je ook aan om een helm te dragen uit veiligheid.

Bij de sportievere modellen neem je best pedalen en verlichting, want dit zijn geen
standaard opties.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Neem de fiets over aan de vooraf bepaalde restwaarde na je contract.
Lever de fiets kosteloos in bij de fietswinkel.
In beide gevallen kan je een nieuwe lease afsluiten.

Categories: Overige, Zelfstandige

Bij vroegtijdige beëindiging van het contract zijn er verschillende opties:
Neem je fiets over aan de nog openstaande schuld.
Lever je fiets terug in mits een opzeggingsvergoeding.
Contacteer ons in beide gevallen voor meer info.

Categories: Overige, Zelfstandige

Pech onderweg? Indien je de optie ‘pechbijstand’ hebt gekozen bij het afsluiten van je
leasecontract, kan je onze partner VAB contacteren op het nummer +32 3 253 61 38.

Geef je SO-nummer* door. VAB zal binnen het uur ter plaatsen zijn en je fiets herstellen of je depanneren naar een gewenste locatie.

*Je kan je SO-nummer terugvinden op je leasecontract en door aan te melden op onze
website en bij het overzicht ‘Mijn fietsen’ te klikken op ‘Details’.

Categories: Service, Zelfstandige

Ga in geval van schade naar je lokale fietswinkel en vraag een bestek van
de herstellingskosten en foto’s van de beschadigde onderdelen. De fietshandelaar
bezorgt ons deze gegevens via de tool. Van zodra CYCLIS de goedkeuring geeft,
kan de handelaar de herstellingen uitvoeren.

Als er een derde partij betrokken is, moet je een PV laten opstellen door de politie of het Europees Aanrijdingsformulier invullen. Je kan hetzelfde formulier gebruiken als voor de auto.
>> Vaste vrijstelling van €25 voor alle type fietsen

Categories: Service, Zelfstandige

Bij diefstal bezorg je ons via de My.Cyclis-tool een PV van de politie en een bewijs
van de twee sleutels van je fietsslot met een zichtbaar sleutelnummer (je fiets moet altijd gesloten zijn!). Het is belangrijk dat op deze PV het model van de fiets en het framenummer vermeld staat.

In het geval van diefstal, heb je twee mogelijkheden:

  1. Je kiest een nieuwe fiets van een gelijkaardige waarde en er start een nieuw contract. In dat geval bedraagt de vrijstelling €0
  2. Je kiest een nieuwe fiets van een gelijkaardige waarde en we vervangen je fiets binnen het bestaande contract. In dat geval bedraagt de vrijstelling 10% van de cataloguswaarde van de fiets.
Categories: Service, Zelfstandige

Als je snel op de fiets wil, adviseren wij om voor een stockmodel te gaan. Dat wil zeggen dat je kiest voor een model dat onmiddellijk beschikbaar is in de winkel. Als je kiest voor een fiets die nog besteld moet worden, schommelt de levertijd gemiddeld tussen 4 à 6 weken.

Tip: informeer je op voorhand bij de fietshandelaar over de mogelijke leveringsperiodes van modellen, zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Hou rekening met een administratieve afhandelingsperiode voor zowel het bedrijf als voor Cyclis. De looptijd is afhankelijk van periode tot periode en van bedrijf tot bedrijf. Maar gemiddeld mag je rekening houden met een tweetal weken.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Fietsleasing is 100% aftrekbaar als je dit inboekt in je kostenstructuur als de huur van
vervoermiddelen. Bovendien kan je de betaling spreiden over een periode van 3 à 4 jaar. Je stelt zelf je favoriete fiets samen bij een fietswinkel in je buurt. Je kan ook accessoires opnemen in de lease. En het allergrootste voordeel is dat je gedurende de hele leaseperiode zonder zorgen fietst dankzij het all-in leasepakket inclusief verzekering, onderhoud en pechbijstand.

Meer info over fietsleasing voor zelfstandigen? Ontdek alles in onze blog of download de folder voor zelfstandigen.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Een speedbike is een fiets die snelheden haalt tot 45km/h. Dat wil zeggen dat de fiets moet voorzien zijn van een nummerplaat en dat je bijgevolg in het bezit moet zijn van een rijbewijs. Het is daarnaast ook verplicht een helm te dragen en je te houden aan de verkeersregels die gelden voor speedbikes. Cyclis voorziet voor deze snelle fiets ook altijd een Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering. Daarom is het van groot belang dat je volgende documentatie aan ons bezorgt: kopie van je ID, kopie van je rijbewijs en je thuisadres.

Let op! Het bestelproces van een speedbike duurt dus ook iets langer dan gewoonlijk. Vanaf het moment de speedbike geleverd is bij de fietswinkel, ontvangt de handelaar een conformiteitsbewijs en een inschrijvingsformulier. Deze formulieren komen dan terecht bij de verzekeraar en vervolgens bij DIV (Dienst Inschrijving Voertuigen). DIV zorgt op zijn beurt voor de nummerplaat. Dat proces neemt helaas enkele weken in beslag. Na levering van de fiets moet je dus nog rekening houden met een administratieve afhandelingsperiode van enkele weken.

Lees hier alles wat je moet weten voor je een speedbike leaset

Het is niet mogelijk om je fiets in te leveren en/of te ruilen voor een andere binnen het
contract.

Als je toch graag een andere fiets wil, kan je je contract verbreken. In dat geval zal je een verbrekingsvergoeding moeten betalen ten waarde van 6 maal het maandelijks
leasebedrag.

Contacteer ons voor meer informatie via info@cyclis.be.

Categories: Overige, Zelfstandige

Dat kan als wij een overeenkomst kunnen sluiten met de handelaar. Enkel voor speedbikes is dat momenteel nog niet mogelijk.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Neen, dat is nog niet het bedrag dat jij iedere maand zal moeten betalen. Jouw
personeelsdienst berekent aan de hand van het bedrag op onze leaseofferte hetgeen jij
maandelijks zal aflossen. Indien je werkt met een cafetariaplan of een flexibel inkomen plan, geef je in de tool het bedrag in. Vervolgens berekent de tool hetgeen je maandelijks betaalt voor je fiets.

Categories: Overige, Zelfstandige

Klik rechtsboven op de button ‘ My.Cyclis-tool’ . Klik vervolgens op ‘Registreer je hier’ om een account aan te maken.
Vul de volgende gegevens in om je te registreren: je voornaam, achternaam, e-mailadres (privé of werk) en de sign up code* van je bedrijf. Kies vervolgens je taal, aanvaard de algemene voorwaarden én klik op ‘Registreren’.
*Sign up code: Geen idee wat de sign up code is van je bedrijf? Contacteer ons via 011 730 115 of info@cyclis.be.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Allereerst vraag je een offerte op van je droomfiets inclusief accessoires bij een lokale fietswinkel.
Volg daarna de volgende stappen in de tool:

Klik op de beginpagina op de button ‘Ga naar simulaties.
Kies in de lijst de simulatie die je wil omzetten door op ‘Details’ te klikken.
Klik vervolgens onder de simulatie op de button ‘Offerte aanmaken’ om deze om te zetten naar een offerte.
Wij hebben nog enkele gegevens nodig om de offerte te vervolledigen. Vul onderstaande gegevens verder aan in het formulier:

o Naam van je gekozen fietswinkel
o Referentie (offertenummer)
o Frame type bv. Gentlemen
o Grootte van het frame
o Kleur van de fiets
o Voeg eventueel extra accessoires toe. Je moet de accessoires die je had
gekozen bij de simulatie niet opnieuw toevoegen.
o Upload de offerte die je hebt ontvangen van de fietshandelaar

Heb jij alle gegevens ingevuld? Klik dan op ‘Offerte opslaan’ om de offerte aan te maken.

En je bent klaar! Je vindt de officiële offerte binnen 2 werkdagen terug in de tool en ontvangt deze ook per mail.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Dit kan op twee verschillende manieren:

  1. Via het flexibel verloningsplan
    Ga naar de tool die beschikbaar is via je werkgever en vul daar de gevraagde gegevens in.
    Vervolgens zetten we alles in gang om jouw fiets te bestellen.
  2. Via My.CYCLIS
    Je kan de leaseofferte eenvoudig bevestigen in de tool door onderstaande stappen te volgen:

Klik in het overzicht op ‘Ga naar simulaties’.
Kies bij ‘Offertes’ de betreffende offerte uit de lijst door op ‘Details’ te klikken.
Klik onderaan de offerte op de button ‘Offerte bevestigen’.

Van zodra wij goedkeuring ontvangen hebben van je verantwoordelijke, bestellen wij je fiets bij de fietswinkel die jij gekozen hebt.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Klik in het login scherm op ‘Wachtwoord vergeten?’. Vul het e-mailadres in van je account en klik op ‘Stuur reset e-mail’. Vervolgens ontvang je een mail met instructies om je wachtwoord opnieuw in te stellen.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Dit budget dient voor alle soorten onderhoudswerken en de aankoop van accessoires tijdens de leaseperiode. Je bepaalt zelf welk bedrag je daaraan wil besteden. Super handig! Want je moet je portefeuille niet bovenhalen. Wij regelen de betaling met de fietshandelaar.

Volg dit budget online op in de My.Cyclis- tool bij ‘Mijn fietsen’. Het minimum budget bedraagt €300,00 voor drie jaar. Fiets je veel of doe je lange afstanden? Je kan je budget afstemmen op jouw behoefte en verhogen per €50,00 tot een maximum van €1200,00.

Categories: Service, Zelfstandige

Ga rechtsboven naar de ‘ My.Cyclis-tool’ . Vervolgens kom je terecht op een scherm waar je kan inloggen. Vul het e-mailadres en wachtwoord in van je account in en klik op ‘Login’.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Met behulp van onze handige calculator natuurlijk! Ga naar de ‘ My.Cyclis-tool’ en klik in het beginscherm op de knop ‘Ga naar simulaties’. Klik vervolgens op de knop ‘Nieuwe simulatie’ om een nieuwe simulatie te maken. Als je eerder al simulaties hebt gemaakt, vind je deze terug onder de titel ‘Simulaties’.

Nu kan je beginnen aan de simulatie! Het zijn 7 stappen in totaal.
Daar gaat-ie!

Stap 1: Kies het merk van je favoriete fiets in het keuzemenu.
Stap 2: Vul de naam in van het model van de fiets.
Stap 3: Kies het type fiets in het keuzemenu (bv. E-bikes als het een elektrische fiets
is).
Stap 4: Vul de catalogusprijs in van de fiets. De catalogusprijs is de officiële prijs
zonder kortingen.
Stap 5: Vul de totale prijs in van de accessoires die jij wil leasen bv. Een fietstas en
helm twv. €200.
Stap 6: Kies de ondersteunende diensten die jij wil opnemen in de lease. In dit
voorbeeld wil de fietser de hele leaseperiode gebruik maken van een onderhoudsbudget, VAB pechbijstand en een omniumverzekering.
Stap 7: Wil jij meer dan het standaard onderhoudsbudget van €300? Schuif de balk
naar het gewenst budget dat jij wil spenderen aan onderhoud. Klik vervolgens op
‘Simulatie indienen’.

En klaar is kees! We berekenen de geschatte leaseprijs per maand. Binnen enkele seconden vind je de simulatie terug in de tool en ontvang je deze ook per mail.

Categories: My Cyclis, Zelfstandige

Ga naar een lokale fietswinkel en vraag een offerte op voor je favoriete fiets inclusief
accessoires. Bezorg ons de offerte en je bedrijfsgegevens (met BTW-nummer) via
offerte@cyclis.be. Je ontvangt de leaseofferte en het kadercontract binnen enkele
werkdagen per mail.

Van zodra wij de goedkeuring en het ondertekend kadercontract ontvangen, bestellen wij je fiets bij de gekozen fietswinkel.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

We werken momenteel samen met meer dan 1000 fietswinkels in België. Zoek een
fietswinkel bij jou in de buurt via de dealermap. Als je lokale fietswinkel hier niet tussen staat, kan je hem zelf aanbrengen. Bezorg ons de gegevens van de handelaar via info@cyclis.be en wij nemen contact op voor een samenwerking. Als we een akkoord kunnen sluiten, kan je bij deze fietswinkel terecht.

We steunen de lokale fietswinkels en werkt dus niet samen met groothandelaren of online merken.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Wij adviseren om bij de handelaar te blijven waar je ook je fiets bent gaan afhalen. Wil je toch om een bepaalde reden van fietswinkel veranderen (bijvoorbeeld door een verhuis), is dat geen enkel probleem. Zoek in dat geval wel altijd een fietswinkel die een officiële verdeler is van je fietsmerk. Zo breng je de garantiebepalingen niet in het gedrang.

Categories: Algemeen, Zelfstandige

Load More