HR officer met ervaring (deeltijds)

Jouw rol als HR officer

In deze rol ondersteun je de HR Business Partner in de dagelijkse HR-werking. Je zorgt ervoor dat processen vlot lopen, dat administratie correct zit en dat collega’s snel en vriendelijk geholpen worden. Je denkt bewust mee na over de verbetering van de huidige HR-werking en structuur. Als HR-officer heb je dus een brede, ondersteunende functie met veel variatie in het takenpakket en ben je een belangrijk onderdeel van de HR-afdeling.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de HR Business Partner in de volledige employee lifecycle: instroom, doorstroom en uitstroom
• Je organiseert het onboardingproces en werkt hiervoor nauw samen met de collega mentor
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR-vragen van medewerkers
• Je zorgt voor de interne communicatie naar collega’s
• Je maakt contracten, addenda en HR-documenten op en volgt ze correct op
• Je beheert de personeelsdossiers en doet de opvolging van tijdsregistratie, verlof en afwezigheden van de medewerkers.
• Je stemt payroll af met SD Worx: input aanleveren, controles doen, vragen opvolgen
• Je ondersteunt de HR Business Partner bij het rekruteringproces: vacatures uitschrijven, screening van kandidaten, interviews plannen en opvolging
• Je hebt ervaring in het beheren van opleidingstrajecten:
• Je organiseert opleidingen en leertrajecten van A tot Z (planning, praktische organisatie en verder opvolging)
• Je volgt inschrijvingen en budgetten op en je staat in de voor de correcte registratie van opleidingsdagen
• Je evalueert opleidingen op en bezorgt de feedback aan de HR Business Partner
• Je helpt mee met het organiseren van functionerings- en groeigesprekken
• Je denkt mee na over verbeteringen in HR-processen en tools
• Je houdt van communiceren, met collega’s, sollicitanten en externe partners

Wat breng jij mee?

• Je hebt een bachelor of master, of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een brede HR-rol (HR-officer, HR generalist, HR admin…)
• Je hebt sterke basiskennis van sociale wetgeving en HR-processen
• Je bent sterk in administratie, werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Je communiceert helder en je houdt van samenwerken
• Je neemt initiatief en je kan goed prioriteiten leggen in een groeiende omgeving
• Je ziet jezelf expert worden in deze functie

Wat bieden wij?

Een vast, deeltijds contract met een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals:

• iPhone met abonnement
• Hospitalisatie, inclusief ambulante zorgen en groepsverzekering
• Cafetariaplan voor loonoptimalisatie én een leasefiets natuurlijk
• Maaltijd- en ecocheques
• 10 wettelijke + 6 Adv-dagen (voor een halftijdse functie)
  • + 1 extra dag vakantie op je verjaardag
• Glijdende werkuren.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, inclusief opleidingen.
• Een inspirerende werkcultuur die inzet op duurzaamheid, mensen en fietsplezier.
• Een missie gedreven werkomgeving (pushing limits, creating joy).

Solliciteer vandaag nog en help mee om onze HR-afdeling op rolletjes te laten lopen.

Stuur je cv en motivatie naar vacature@cyclis.be of vul het formulier hieronder in.