Fietsleasing lanceren zonder HR-overload

Tijd en capaciteit maken het verschil

Voor veel HR-teams zit de grootste drempel niet in het budget, maar in de beschikbare tijd. Recruitment, welzijn en verloning vragen vandaag al genoeg aandacht. Daarom krijgt elke organisatie bij Cyclis een persoonlijke begeleiding. Een vaste contactpersoon helpt bij de opstart, denkt mee over de fietspolicy en ondersteunt bij de nodige documenten. Dankzij korte communicatielijnen weet HR meteen bij wie het terechtkan.

My.Cyclis vult die service digitaal aan. Medewerkers bekijken er hun dossier en volgen hun aanvraag op, terwijl ons team klaarstaat voor vragen en snelle opvolging. Zo combineer je een handig platform met mensen die echt bereikbaar zijn.

Medewerkers krijgen meteen de juiste uitleg

Een medewerker wil vooral weten welke fiets mogelijk is, wat die keuze financieel betekent en hoe de aanvraag verloopt. Bij de opstart organiseren we daarom infosessies, webinars en een kick-off op maat van de organisatie. Medewerkers kunnen hun vragen rechtstreeks aan onze experten stellen en krijgen duidelijke uitleg over de formule, hun mogelijkheden en de volgende stappen.

In My.Cyclis vinden ze vervolgens hun persoonlijke informatie terug en krijgen ze een eerste inschatting van de financiële impact op basis van gemiddeldes. Voor verdere vragen kunnen ze rechtstreeks bij Cyclis terecht. Onze telefonische ondersteuning is bovendien 24/7 bereikbaar. Zo krijgen medewerkers snel duidelijkheid en blijft de vragenstroom naar HR beperkt.

Ook payroll rijdt vlot mee

Een goede uitrol stopt niet bij de fietskeuze. Ook de verwerking achter de schermen moet kloppen. Cyclis ondersteunt bij de afstemming met payroll en werkt samen met verschillende sociale secretariaten. Via slimme exports en beschikbare integraties komen de juiste gegevens op het juiste moment terecht bij de juiste partij.

Dat maakt de verwerking van loonruil en fietsvergoeding overzichtelijker en helpt HR en payroll om vlot vooruit te gaan.

Van beslissing naar eerste rit

Fietsleasing hoeft geen maandenlang HR-project te worden. Met een duidelijke kick-off, ondersteuning bij de communicatie, een handig digitaal platform en persoonlijke begeleiding kan je snel vooruit. Medewerkers krijgen antwoorden. HR behoudt het overzicht. Payroll krijgt de juiste informatie. En voor je het weet, staan de eerste leasefietsen op de parking.

Benieuwd wat fietsleasing voor jouw organisatie kan betekenen?

Maak een afspraak met onze expert